Ochrona danych może być skomplikowana, ale popełnienie błędu może mieć poważne konsekwencje dla Twojej firmy. Dodatkowe komplikacje i sankcje wynikające z przepisów RODO oznaczają, że wiele firm martwi się o swoje procedury i procesy ochrony danych, ale audyt ochrony danych może w tym pomóc. Zazwyczaj nasz zespół pomaga małym i średnim firmom zrozumieć ich strukturę ochrony danych i zidentyfikować luki, które mogą prowadzić do naruszenia danych. Rozumiemy praktyczne, techniczne i prawne wyzwania, przed którymi możesz stanąć, ale możemy Ci pomóc. W tym artykule wyjaśniamy dokładniej, czym jest audyt ochrony danych i w jaki sposób może on pomóc Twojej firmie.
Zasadniczo audyt ochrony danych jest procesem kontroli wszystkich procesów i procedur ochrony danych w celu zrozumienia aktualnego poziomu zgodności i określenia obszarów wymagających poprawy. Audyt obejmuje wszelkie informacje, jakie firma posiada na temat pracowników i personelu, klientów, dostawców, potencjalnych nabywców i dostawców, a nawet indywidualnych kontaktów w Twojej sieci.
Po przeprowadzeniu audytu ochrony danych Twój prawnik przedstawi Ci kompleksowy plan zachowania zgodności z przepisami o ochronie danych. Możemy również pomóc w sporządzeniu umów zgodnych z przepisami RODO, umów o pracę oraz wszelkich innych umów handlowych, które obejmują dane poufne.
Główną motywacją dla większości firm są konsekwencje ich potencjalnego naruszenia. Przepisy zawarte są w unijnym ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) oraz w brytyjskiej ustawie o ochronie danych (DPA). Kary za niedopełnienie obowiązków mogą być znaczne – do 20 milionów euro lub czterech procent rocznego światowego obrotu, w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa. Audyt ochrony danych może jednak pomóc na kilka sposobów.
RODO nakazuje, że jeśli Twoja firma kontroluje lub przetwarza dane, musi być w stanie na bieżąco wykazywać zgodność z przepisami. Przeprowadzenie audytu ochrony danych pokazuje, że poważnie traktujesz swoje obowiązki oraz że podejmujesz kroki w celu identyfikacji i eliminacji wszelkich potencjalnych naruszeń. Jeśli podczas audytu zostaną wykryte uchybienia, nasi prawnicy mogą przedstawić plan ich naprawy.
Skorzystanie z usług zespołu prawników w celu przeprowadzenia audytu ochrony danych osobowych pozwala na wykorzystanie ich doświadczenia i znajomości prawa. Mimo, że sam możesz być na bieżąco z ochroną danych, doświadczona osoba trzecia może sprawnie i skutecznie zidentyfikować problemy i zalecić wartościowe i praktyczne zmiany w Twoich działaniach.
Posiadanie kompleksowych danych o klientach, kontrahentach, pracownikach i dostawcach jest ważne – ale istnieje coś takiego jak nadmiar informacji. Pełen audyt ochrony danych może pomóc w zidentyfikowaniu obszarów, w których firma zatrzymuje “martwy balast”, co pozwoli na wykorzystanie rzeczywistych możliwości. Audyt ochrony danych może pomóc w znalezieniu niepotrzebnych danych i usunięciu ich zgodnie z polityką przechowywania danych. Informacje te można również wykorzystać do aktualizacji i udoskonalenia polityki i praktyk w zakresie przechowywania danych.
Posiadanie odpowiednich procesów i procedur zarządzania danymi ma zasadnicze znaczenie, jednak osoby, które przetwarzają i kontrolują informacje, muszą w pełni rozumieć swoje obowiązki. Ponadto każdy pracownik firmy powinien dobrze rozumieć znaczenie ochrony danych i znać przepisy RODO, w pełni zrozumieć wpływ, jaki mają one na organizację. Przeprowadzanie regularnych audytów danych oraz szkolenia pracowników mogą pomóc w stworzeniu w organizacji kultury przestrzegania przepisów o ochronie danych, co może znacznie zmniejszyć ryzyko ich naruszenia .
Rozumiemy, że nie ma dwóch takich samych firm i że porady, których udzielamy, muszą być dostosowane do potrzeb, życzeń i ambicji klienta. Dlatego też, jeśli zwrócisz się do nas z prośbą o poradę w zakresie ochrony danych, nie otrzymasz ogólnego opisu przepisów prawa, ale dostosowany do Twoich potrzeb plan działania dotyczący kroków, które musisz podjąć, aby zachować zgodność z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych, a jednocześnie zapewnić sobie dostęp do potrzebnych Ci danych. W celu omówienia swoich oczekiwań zadzwoń do nas już dziś pod numer 0330 107 0106.
Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani profesjonalnej. Należy pamiętać, że przepisy prawa mogły ulec zmianie od czasu opublikowania tego artykułu.
Porozmawiaj z nami już dziś
0330 107 0106
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI