Czytelnia

Tworzenie zarządu: Wybór i zatrudnianie członków zarządu

Wysłane przez:
Opublikowany w: Nieskategoryzowane
Opublikowano w dniu: 11/03/2022

Zarząd odgrywa w spółce bardzo ważną rolę. Stanowi on podstawę ładu korporacyjnego, wyznacza strategiczny kierunek działalności firmy i zazwyczaj zarządza jej codziennymi działaniami. Odpowiedni zarząd może mieć decydujące znaczenie dla sukcesu firmy. Warto wybrać osoby, które posiadają odpowiednie umiejętności, fachową i specjalistyczną wiedzę w kluczowych obszarach działalności firmy.

Należy dokładnie przemyśleć sposób wyznaczania, zatrudniania, utrzymania i optymalnego funkcjonowania członków zarządu. Częścią tego procesu jest analiza potrzeb i kierunku rozwoju firmy, a także mocnych i słabych stron innych osób kluczowych dla działalności firmy. W niniejszym artykule omawiamy niektóre aspekty prawne związane z tworzeniem zarządu, aby pomóc w podejmowaniu decyzji.

Upewnij się, że spełniasz wymagania firmy dotyczące członków zarządu

Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na terenie Wielkiej Brytanii musi posiadać co najmniej jednego członka zarządu, a wszyscy członkowie zarządu tworzą „zarząd”. Wszystkie spółki z o. o. muszą posiadać co najmniej dwóch członków zarządu.

Spółka może być członkiem zarządu innej spółki, jednak przynajmniej jeden z członków zarządu musi być „osobą fizyczną”.

Można zezwolić pracownikom na używanie nazwy „członek zarządu” w nazwie ich stanowiska, np. „dyrektor ds. sprzedaży”, ale nie oznacza to, że są oni prawnie uznanymi prezesami lub członkami zarządu.

Upewnij się, że członkowie zarządu mogą wypełniać swoje obowiązki prawne

Obowiązkiem członków zarządu spółki jest upewnienie się, że spółka działa zgodnie z brytyjskim prawem spółek – w pewnych okolicznościach mogą oni zostać pociągnięci do osobistej odpowiedzialności, jeśli nie wywiążą się z tego obowiązku. Członkowie zarządu mają pewne bardzo konkretne obowiązki określone w ustawie o spółkach, jak również bardziej ogólne obowiązki. Członkowie zarządu muszą:

  • Upewniać się, że pewne ważne informacje są przekazywane do siedziby spółki
  • Upewniać się, że spółka przestrzega przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa
  • Składać roczne sprawozdania finansowe dotyczące spółki
  • Zatwierdzać roczne sprawozdania finansowe spółki
  • Upewniać się, że podczas posiedzeń zarządu sporządzane są protokoły
  • Upewniać się, że firma płaci odpowiednią kwotę podatku, składek na ubezpieczenie społeczne i podatku VAT
  • Postępować zgodnie ze swoimi obowiązkami, np. unikać konfliktu interesów i działać w najlepszym interesie spółki.

Kim jest sekretarz spółki i czy jest on konieczny?

Sekretarz spółki pełni funkcję głównego pracownika administracyjnego spółki i ma określone obowiązki wynikające z przepisów prawa. Spółki nie mają już obowiązku powoływania sekretarza spółki, jednak, jeśli  sobie tego życzycz, osoba ta zostanie powołana przez zarząd i może być jednym z członków zarządu.

Z ilu osób musi składać się zarząd?

To, ilu członków zarządu zostanie wybranych, zależy od indywidualnych preferencji – pod warunkiem, że spełnione zostanie podstawowe minimum wymagane przez prawo. Ogólnie uważa się, że posiadanie więcej niż siedmiu członków zarządu utrudnia podejmowanie decyzji. Jeśli potrzebujesz dodatkowej wiedzy specjalistycznej, ale nie chcesz przekazywać komuś uprawnień do podejmowania decyzji, możesz mianować go dyrektorem niewykonawczym.

Rozważając, kogo wybrać i ilu członków zarządu jest potrzebnych, należy wziąć pod uwagę wszystkie aspekty działalności firmy. Warto także wyznaczyć osoby o różnych punktach widzenia, ponieważ może to pomóc w lepszej analizie działalności firmy i przyczynić się do jej rozwoju.

Czy wybrane w ten sposób osoby mogą legalnie zasiadać w zarządzie?

Członkowie zarządu muszą spełniać określone wymogi prawne. Po pierwsze, jeśli dyrektor został wcześniej pozbawiony prawa wykonywania zawodu, nie będzie mógł zasiadać w zarządzie bez wyraźnej zgody sądu.

W spółkach z o. o. członkowie zarządu, którzy ukończyli 70 rok życia, muszą uzyskać zgodę na powołanie przez udziałowców i członków zarządu  na walnym zgromadzeniu spółki. Wszyscy dyrektorzy muszą mieć ukończone 16 lat.

Jak ma wyglądać struktura zarządu?

Istnieją różne rodzaje struktury zarządu, które mogą mieć wpływ na podejmowane decyzje. Zazwyczaj w spółkach brytyjskich funkcjonuje zarząd jednolity, w którym wszyscy członkowie zarządu uczestniczą w posiedzeniach w tym samym czasie. Jednak w przypadku struktury złożonej spółka może posiadać zarząd operacyjny i radę nadzorczą, w których zasiadają te same osoby.

Skontaktuj się z kancelarią prawniczą IMD ds. korporacyjnych

Członkowie zarządu odgrywają kluczową rolę we wspieraniu spółek w osiąganiu ich celów strategicznych oraz w skutecznym i efektywnym działaniu. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z Panem Marcinem Durlakiem pod numerem telefonu 0330 107 0106 lub o przesłanie wiadomości e-mail na adres business@imd.co.uk.

Niniejszy artykuł ma dostarczać jedynie ogólnej informacji i nie jest poradą prawną lub profesjonalną. Prawo mogło zmienić się od czasu jego opublikowania.

Published by:

Marcin DurlakPartner Zarządzający

Usługi Dla Firm – IMD Corporate

Czy masz problem prawny, który musisz rozwiązać?

Skontaktuj się z
nami już dziś

Nagrody i akredytacje