Rozszerzenie działalności na rynek Zjednoczonego Królestwa może stworzyć znaczące możliwości biznesowe, jednak związane z tym wymogi imigracyjne i korporacyjne bywają złożone. Dla zagranicznych przedsiębiorstw, które chcą oddelegować pracowników wyższego szczebla w celu utworzenia działalności w Wielkiej Brytanii, uzyskanie licencji sponsora UK Expansion Worker jest często pierwszym etapem całego procesu.
W naszej kancelarii zespoły prawa korporacyjnego i imigracyjnego współpracują ze sobą, zapewniając kompleksową obsługę zagranicznych przedsiębiorstw – od utworzenia podmiotu w Wielkiej Brytanii, przez uzyskanie licencji sponsora, aż po wsparcie w relokacji kluczowych pracowników.
Czym jest ścieżka UK Expansion Worker?
Ścieżka UK Expansion Worker stanowi część kategorii imigracyjnej Global Business Mobility. Umożliwia zagranicznemu przedsiębiorstwu, które nie rozpoczęło jeszcze działalności handlowej w Wielkiej Brytanii, oddelegowanie jednego lub kilku pracowników wyższego szczebla lub specjalistów w celu utworzenia brytyjskiego oddziału albo spółki zależnej pozostającej w całości własnością zagranicznego przedsiębiorstwa.
Ścieżka ta została opracowana z myślą o rzeczywiście działających przedsiębiorstwach zagranicznych, które zamierzają rozszerzyć swoją działalność na rynek brytyjski.
Przed złożeniem wniosku o licencję sponsora
Częstym błędnym przekonaniem jest założenie, że zagraniczne przedsiębiorstwo może po prostu zarejestrować spółkę w Wielkiej Brytanii i natychmiast rozpocząć działalność. W rzeczywistości ścieżka UK Expansion Worker jest przeznaczona dla przedsiębiorstw, które dopiero tworzą swoją pierwszą strukturę biznesową w Wielkiej Brytanii.
Przed złożeniem wniosku o licencję sponsora zagraniczne przedsiębiorstwo będzie zazwyczaj musiało utworzyć podmiot prawny w Wielkiej Brytanii. Może to być:
- brytyjska spółka zależna, zazwyczaj pozostająca w całości własnością zagranicznej spółki dominującej; albo
- zarejestrowany w Wielkiej Brytanii oddział zagranicznego przedsiębiorstwa.
Nasz zespół prawa korporacyjnego doradza w zakresie wyboru odpowiedniej struktury, przygotowuje dokumenty wymagane do rejestracji spółki lub oddziału oraz dba o to, aby struktura właścicielska prawidłowo odzwierciedlała powiązania z zagraniczną spółką dominującą.
Co istotne, brytyjski podmiot musi już istnieć, ale nie powinien jeszcze prowadzić aktywnej działalności handlowej w Wielkiej Brytanii. Celem ścieżki UK Expansion Worker jest umożliwienie oddelegowanym pracownikom utworzenia i rozwinięcia działalności na rynku brytyjskim.
Proces ubiegania się o licencję sponsora
Po utworzeniu podmiotu w Wielkiej Brytanii przedsiębiorstwo może złożyć wniosek o licencję sponsora UK Expansion Worker.
W ramach postępowania Home Office musi zostać przekonany, że:
- zagraniczne przedsiębiorstwo rzeczywiście istnieje i aktywnie prowadzi działalność poza Wielką Brytanią;
- zamierza utworzyć rzeczywistą działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii;
- brytyjski podmiot jest powiązany z zagraniczną spółką dominującą;
- wdrożono odpowiednie procedury umożliwiające przestrzeganie obowiązków sponsora; oraz
- przedsiębiorstwo posiada realistyczną strategię ekspansji.
Każdy wniosek jest rozpatrywany indywidualnie, jednak jego staranne przygotowanie może istotnie zwiększyć szanse na uzyskanie licencji.
Wymagane dokumenty
Home Office oczekuje przedstawienia obszernej dokumentacji potwierdzającej zarówno działalność przedsiębiorstwa za granicą, jak i planowaną ekspansję do Wielkiej Brytanii.
Typowa dokumentacja obejmuje:
Dokumenty dotyczące zagranicznego przedsiębiorstwa
Mogą to być między innymi:
- certyfikat rejestracji spółki;
- dokumenty korporacyjne i założycielskie;
- aktualne sprawozdania finansowe – zbadane lub niezbadane przez audytora;
- firmowe wyciągi bankowe;
- dokumenty potwierdzające rejestrację podatkową;
- licencje lub zezwolenia na prowadzenie działalności, jeżeli są wymagane;
- informacje dotyczące członków zarządu i wspólników lub akcjonariuszy;
- dokumenty potwierdzające faktyczne prowadzenie działalności;
- umowy handlowe;
- materiały marketingowe i strona internetowa przedsiębiorstwa;
- informacje dotyczące pracowników i struktury organizacyjnej.
Dokumenty dotyczące podmiotu w Wielkiej Brytanii
W zależności od przyjętej struktury mogą być wymagane między innymi:
- Certificate of Incorporation lub dokument potwierdzający rejestrację oddziału;
- Confirmation Statement, jeżeli ma zastosowanie;
- rejestr osób sprawujących znaczącą kontrolę nad spółką – Persons with Significant Control (PSC);
- informacje dotyczące członków zarządu;
- adres siedziby rejestrowej w Wielkiej Brytanii;
- dowody potwierdzające powiązanie z zagraniczną spółką dominującą.
Dokumenty potwierdzające planowaną ekspansję
Home Office zazwyczaj oczekuje również materiałów potwierdzających rzeczywisty zamiar rozpoczęcia działalności w Wielkiej Brytanii, takich jak:
- analiza rynku;
- strategia biznesowa;
- informacje dotyczące planowanej siedziby lub lokalu;
- planowana struktura zatrudnienia;
- wysokość przewidywanych inwestycji;
- informacje dotyczące docelowej grupy klientów;
- prognozy finansowe.
Znaczenie biznesplanu
Jednym z najważniejszych dokumentów składanych wraz z wnioskiem o licencję sponsora UK Expansion Worker jest odpowiednio przygotowany biznesplan.
Chociaż nie obowiązuje jeden wymagany format, biznesplan powinien wykazywać, że planowana działalność w Wielkiej Brytanii jest ekonomicznie uzasadniona, a zamiar ekspansji ma rzeczywisty charakter.
Kompleksowy biznesplan zazwyczaj obejmuje:
- opis działalności zagranicznego przedsiębiorstwa;
- informacje o oferowanych produktach lub usługach;
- uzasadnienie wejścia na rynek brytyjski;
- analizę rynku i konkurencji;
- strategię marketingową;
- strukturę zarządzania;
- plan zatrudnienia;
- prognozy finansowe na pierwsze trzy do pięciu lat;
- przewidywane przychody i wydatki;
- informacje dotyczące finansowania;
- przewidywany harmonogram rozpoczęcia działalności handlowej w Wielkiej Brytanii.
Profesjonalnie przygotowany biznesplan pomaga wykazać przed Home Office, że ekspansja jest rzeczywista, uzasadniona biznesowo i została odpowiednio zaplanowana.
Obowiązki związane z przestrzeganiem wymogów sponsorskich
Uzyskanie licencji sponsora jest dopiero początkiem obowiązków przedsiębiorstwa. Posiadacz licencji musi na bieżąco przestrzegać wymogów Home Office, w tym:
- prowadzić prawidłową i aktualną dokumentację pracowniczą;
- zgłaszać wymagane zmiany za pośrednictwem systemu Sponsor Management System (SMS);
- monitorować sytuację pracowników objętych sponsoringiem;
- przestrzegać brytyjskich przepisów imigracyjnych;
- utrzymywać odpowiednie procedury i systemy kadrowe.
Naruszenie tych obowiązków może skutkować zawieszeniem lub cofnięciem licencji sponsora.
Jak możemy pomóc?
Nasze zespoły prawa korporacyjnego i imigracyjnego współpracują ze sobą, zapewniając kompleksową obsługę zagranicznych przedsiębiorstw planujących ekspansję do Wielkiej Brytanii.
Zakres naszych usług obejmuje:
- doradztwo w zakresie wyboru odpowiedniej struktury korporacyjnej w Wielkiej Brytanii;
- utworzenie brytyjskiej spółki zależnej lub rejestrację oddziału;
- przygotowanie dokumentacji korporacyjnej;
- doradztwo dotyczące wymogów Home Office;
- przygotowanie i złożenie wniosku o licencję sponsora;
- przygotowanie pisemnej argumentacji prawnej na poparcie wniosku;
- analizę i przygotowanie biznesplanu;
- doradztwo w zakresie procedur zgodności z obowiązkami sponsora;
- pomoc przy kolejnych wnioskach wizowych dla pracowników korzystających ze ścieżki UK Expansion Worker.
Dzięki połączeniu obsługi korporacyjnej i imigracyjnej zapewniamy spójny proces, który pozwala zagranicznym przedsiębiorstwom skoncentrować się na realizacji ich celów biznesowych.
Planowanie ekspansji do Wielkiej Brytanii
Ścieżka UK Expansion Worker umożliwia istniejącym przedsiębiorstwom zagranicznym wejście na rynek brytyjski. Powodzenie procesu zależy jednak od odpowiedniego przygotowania, prawidłowej dokumentacji oraz wykazania rzeczywistego zamiaru utworzenia stabilnej działalności w Wielkiej Brytanii.
Skorzystanie z pomocy prawnej na odpowiednio wczesnym etapie może ograniczyć ryzyko opóźnień, pomóc w wyborze właściwej struktury korporacyjnej oraz zwiększyć szanse na uzyskanie licencji sponsora.
Jeżeli Państwa przedsiębiorstwo rozważa ekspansję do Wielkiej Brytanii, nasi prawnicy specjalizujący się w prawie korporacyjnym i imigracyjnym mogą zapewnić wsparcie na każdym etapie – od utworzenia brytyjskiego podmiotu, przez uzyskanie licencji sponsora, aż po pomoc w relokacji kluczowych pracowników niezbędnych do rozwoju działalności w Wielkiej Brytanii.
Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani profesjonalnej. Należy pamiętać, że przepisy prawa mogły ulec zmianie od czasu opublikowania tego artykułu.