Czytelnia

Więcej informacji można uzyskać u pod numerem 0330 107 0106 lub wyślij wiadomość e-mail na adres business@imd.co.uk.

Każdy pracodawca w Wielkiej Brytanii jest zobowiązany do weryfikacji, czy osoba, którą zamierza zatrudnić, posiada prawo do wykonywania pracy. Nieprzestrzeganie tego obowiązku może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

Sprawdzenie statusu przyszłego pracownika dotyczy wszystkich kandydatów, w tym obywateli brytyjskich. Procedura ta nie może być przeprowadzana w sposób dyskryminujący – oznacza to, że każdy kandydat powinien być poddany temu samemu procesowi weryfikacyjnemu.

Każdy pracodawca ma prawny obowiązek upewnienia się, że jego pracownicy posiadają odpowiednie zezwolenia na pracę. Brak przeprowadzenia stosownych kontroli może prowadzić do surowych kar finansowych – nawet do 60 000 funtów za każdą osobę zatrudnioną bez prawa do pracy. W skrajnych przypadkach może dojść do wszczęcia postępowania karnego, które może zakończyć się grzywną lub karą więzienia do 5 lat.

Dodatkowo, naruszenie tych regulacji może zaszkodzić reputacji firmy i skutkować utratą licencji sponsorskiej, co może być kluczowe dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców na podstawie wiz.

Jak przeprowadzić sprawdzenie prawa do pracy?

Istnieją dwa sposoby weryfikacji prawa do pracy w UK:

1. Sprawdzenie online – pracownicy posiadający np. status osiedleńczy lub przedosiedleńczy oraz e-wizę mogą wygenerować kod i przekazać go pracodawcy wraz z datą urodzenia. Pracodawca wprowadza te dane na dedykowanej stronie internetowej Home Office, która weryfikuje status pracownika.
2. Sprawdzenie oryginalnych dokumentów – pełna lista akceptowanych dokumentów znajduje się na stronie Home Office. Do najczęściej używanych należą paszporty oraz wizy.

W obu przypadkach powinno wykonać się kopię dokumentów lub statusu potwierdzonego online i bezpiecznie przechowywać je czy to w formie papierowej czy elektronicznej. Dokumentacja powinna być przechowywana przez co najmniej 2 lata po zakończeniu zatrudnienia danej osoby.

Dodatkowe obowiązki pracodawców

Pracodawcy zatrudniający osoby posiadające czasowe zezwolenie na pracę powinni ponownie zweryfikować ich status przed jego wygaśnięciem. Dotyczy to głównie pracowników na wizach. Aby uniknąć błędów, zaleca się wprowadzenie jasnych procedur i polityk dotyczących Right to Work Checks oraz regularne szkolenie personelu odpowiedzialnego za ten proces.

Jak uniknąć błędów?

Najlepszym sposobem na uniknięcie problemów związanych ze sprawdzaniem prawa do pracy jest korzystanie z zasobów Home Office. Strona ta oferuje krótką ankietę, która wskazuje wymagane dokumenty. Aby ją znaleźć, wystarczy wpisać w wyszukiwarce „Checking a job applicant’s right to work”.

Podsumowanie

Przestrzeganie procedur Right to Work Checks jest kluczowe dla każdego pracodawcy w UK. Wdrożenie odpowiednich polityk, regularna weryfikacja statusu pracowników (jednak z zachowaniem procedur, które nie będą dyskryminujące) oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z przepisami pozwala uniknąć surowych sankcji.

Prawo imigracyjne w UK często ulega zmianom. Jeśli potrzebujecie Państwo pomocy prawnej w tym zakresie, kancelaria IMD Corporate w Manchesterze jest do Państwa dyspozycji. Zachęcamy do odwiedzenia naszej strony internetowej www.imd.co.uk oraz do zapisania się do naszego newslettera.

Niniejszy podcast służy wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowi porady prawnej ani profesjonalnej. Należy pamiętać, że prawo mogło ulec zmianie od czasu publikacji tego artykułu.