W mediach pojawia się coraz więcej raportów na temat ucieczki talentów z brytyjskiego rynku pracy oraz związanych z tym obaw. Wg informacji zawartych na stronie Totaljobs, ponad 4,5 mln pracowników w Wielkiej Brytanii zastanawia się nad przeprowadzką za granicę. Pośród czynników przemawiających za wyjazdem wymieniane są wzrastające koszty życia oraz pandemia COVID-19. Ta wielka migracja spowodowała kryzys na całym rynku pracy, a firmy musiały zacząć zastanawiać się nad kreatywnymi rozwiązaniami.
Na niektórych stanowiskach pracy, takich jak te w których wymaga się wizyt w zakładach pracy lub bezpośrednich spotkań z klientami, obowiązków nie można wykonywać za granicą. Są jednakże takie zawody, w których jest to możliwe. Pracodawcy, którzy zatrudniają w takich zawodach i widzą korzyści z umożliwienia pracy swoim pracownikom za granicą w najbardziej dogodny dla nich sposób, niewątpliwe mogą sięgać po talenty z większej puli, ponieważ nie muszą zatrudniać pracowników znajdujących się tylko w niedużej odległości od ich zakładu.
O czym powinienem wiedzieć zanim pozwolę pracownikowi na pracę za granicą?
Pracownik wykonujący swoją pracę za granicą może podlegać przepisom prawa pracy państwa, w którym się znajduje. To znaczy, że jego uprawnienia do dni wolnych od pracy, płacy minimalnej czy rozwiązania stosunku pracy są regulowane w tym państwie. Wszelkie czynności w powyższych kwestiach należy rozwiązać stosując się do prawa kraju, w którym mieszka pracownik. Należy pamiętać, że w niektórych krajach pracownicy mają więcej praw niż w Wielkiej Brytanii. Ostrożnie trzeba też podejść do kwestii prawa imigracyjnego oraz sprawdzić uprawnienia pracownika do pracy w danym kraju. Niektóre państwa oferują wizy dla tzw. „cyfrowych nomadów”, które wyznaczają prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracownika.
Firma chcąca wprowadzić politykę pozwalającą pracownikom na pracę za granicą, powinna również skrupulatnie zastanowić się nad skutkami, jakie taka polityka będzie miała na stosunek pracy z pracownikiem. Zmiana w stosunku pracy, wprowadzona na żądanie pracownika o elastyczną formę zatrudnienia, oznacza formalną zmianę warunków umowy o pracę.
Praca zdalna lub inne formy elastycznej pracy mogą zostać wprowadzone nieformalnie i bez wprowadzania jakichkolwiek zmian w umowie o pracę. Jednakże pracodawca ma obowiązek upewnić się, że pracownik rozumie zarówno różnice, jak i konsekwencje wynikające z obydwu form pracy.
Umowa o pracę powinna zwierać wpis o miejscu wykonywania pracy, który niekoniecznie należy zmienić w przypadku pracownika pracującego za granicą. Jeżeli jednak pracownik pracuje z miejsca zamieszkania na stałe, wówczas, w umowie o pracę, miejscem wykonywania pracy powinien być adres zamieszkania pracownika.
Praca zdalna może także oznaczać konsekwencje podatkowe dla osoby, pracującej poza granicami Wielkiej Brytanii.
Sposób naliczania podatku dochodowego w systemie PAYE oraz składek ubezpieczenia społecznego zależy od tego, gdzie przebywa pracownik i jak długo zamierza tam pracować. Pracownik, który w okresie 12 miesięcy większość czasu przebywał za granicą, może ubiegać się o zwolnienie z płacenia podatku dochodowego na terenie Wielkiej Brytanii.
W czasie pandemii wiele firm przeprowadziło dogłębną analizę swojego cyber-bezpieczeństwa, ze względu na konieczność pracy zdalnej. Wykorzystanie technologii jest kluczowe dla takiej formy pracy. Pracownicy nie powinni mieć możliwości wystawienia danych firmy na zagrożenia, więc pracodawcy powinni wprowadzić takie systemy bezpieczeństwa oraz politykę działania, aby zarówno zapobiegać przeciekom, jak i odpowiednio sobie z nimi radzić. Pracownik potrzebuje niezawodnego połączenia internetowego, aby móc pracować w nieprzerwany sposób zarówno z domu, jak i z zakładu pracy. Zastanów się co zrobiłbyś, gdyby Twój pracownik mieszkał w kraju, gdzie nie ma internetu lub działa on sporadycznie.
Oprócz technologii, należy zastanowić się nad tym jakiego sprzętu może potrzebować pracownik pracujący za granicą: komputery stacjonarne, laptopy, meble biurowe czy urządzenia przenośne – oraz gdzie i jak zostaną one zakupione.
Każdy pracodawca ma obowiązek dochowania należytej staranności wobec swoich pracowników i musi zapewnić im bezpieczne środowisko pracy nawet, kiedy pracownik pracuje zagranicą – niezależnie od tego czy pracownik pracuje zdalnie za granicą, zdalnie z terenu Wielkiej Brytanii, czy jest obecny w biurze. Dostęp do pomocy w zakresie zdrowia psychicznego należy umożliwić zarówno osobom znajdującym się w zakładzie pracy, w domu, jak i gdziekolwiek indziej na świecie.
Szkolenia i rozwój to nieodłączny element promowania dobrego wykonywania swoich obowiązków, szczególnie wśród pracowników pracujących zdalnie za granicą. Szkolenia, wskazówki i odpowiednie informacje dla kierowników i menadżerów pomogą im zapewnić, że pracownicy pochodzą z różnych środowisk i grup oraz nie czują się wykluczeni. Ponadto, umożliwi im to na odpowiednie przygotowanie pracownika do pracy w zakładzie, tzw. „onboarding”, oraz zapewni odpowiednie zaangażowanie pracowników w pracę w tak zróżnicowanej grupie.
Komunikacja i praca zespołowa w środowisku wirtualnym to nic nowego. Wiele firm musiało przystosować się do takiego trybu pracy. Na przykład, dziennikarze raportujący wydarzenia z zagranicy, muszą komunikować się ze swoimi zespołami w kraju. Oznacza to, że da się skutecznie i wydajnie pracować z dala od własnego zespołu.
Jeżeli zdecydujesz się na umożliwienie swoim pracownikom pracy za granicą, powinieneś zastanowić się nad kilkoma niżej wymienionymi aspektami, które ułatwią dobrą komunikację. Dotyczą one zarówno pracowników pracujących w Wielkiej Brytanii, jak i zdalnie za granicą:
Pracownicy prawa pracy kancelarii IMD Corporate doskonale rozumieją wyzwania z jakimi borykają się firmy chcące być na bieżąco w ciągle zmieniającym się prawie pracy, które jest dostosowywane do nowych sposobów pracy i postaw społecznych. Oferujemy szeroki zakres usług w przystępnych cenach, które można kupić pojedynczo lub skorzystać z nich poprzez udział w naszym programie „employer-protect scheme”. Aby uzyskać więcej informacji, proszę skontaktować się z Marcinem Durlakiem pod numerem 0330 107 0106 lub napisać do nas e-mail na adres business@imd.co.uk.
Niniejszy artykuł ma dostarczać jedynie ogólnej informacji i nie jest poradą prawną lub profesjonalną. Prawo mogło zmienić się od czasu jego opublikowania.
Porozmawiaj z nami już dziś
0330 107 0106
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI